UAZ fortalece su sistema archivístico con la renovación del Comité de Valoración
- La instancia garantizará la preservación del patrimonio documental y la transparencia institucional
Zacatecas, Zac., 28 de abril de 2026.
La Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ) realizó la entrega de nombramientos a las y los integrantes del Comité de Valoración de Archivo Histórico, instancia encargada de definir la recepción, clasificación, ordenación, descripción, almacenamiento, consulta y disposición final de los documentos institucionales.
Durante el acto protocolario, se destacó que este comité permite evitar la pérdida de información relevante, optimizar recursos y garantizar que los documentos con valor histórico, legal o científico sean resguardados adecuadamente, fortaleciendo así la memoria institucional y la rendición de cuentas.
Al hacer uso de la voz, el rector Ángel Román Gutiérrez enfatizó la necesidad de consolidar una cultura archivística en todas las áreas universitarias, al señalar que diariamente se producen documentos que requieren organización, seguimiento y criterios técnicos para su adecuada gestión.
Por esta razón, hizo un llamado a reconocer el valor tanto de los documentos digitales como impresos, así como a fortalecer las prácticas administrativas relacionadas con el manejo documental, destacando que la vida institucional trasciende los periodos de gestión y depende de un adecuado resguardo de su memoria.
Por su parte, la secretaria general, Lorena Jiménez Sandoval, indicó que la integración de este comité responde a lo establecido en la Ley General de Archivos, publicada en 2018, la cual obliga a las instituciones públicas a garantizar la organización, conservación y acceso a sus archivos como un mecanismo de transparencia.
Asimismo, reconoció el trabajo del coordinador del Archivo General de la UAZ, Luis Román Gutiérrez, y de su equipo, quienes -dijo- han impulsado el cumplimiento de los lineamientos archivísticos y el fortalecimiento del acervo documental universitario.
Finalmente, Luis Román Gutiérrez destacó que la renovación del Comité de Valoración permitirá dar continuidad a la implementación del Sistema Institucional de Archivos, proceso en el que actualmente se tiene un avance significativo en la identificación y valoración de las series documentales. “Confío en que, con el respaldo de los nuevos integrantes, se podrá concluir esta labor en el corto plazo”, dijo.
Cabe destacar que el Comité de Valoración está integrado, conforme a la ley, por titulares de la Coordinación de Archivos, Secretaría Administrativa, Coordinación Jurídica, Contraloría, Consejo Consultivo de Planeación, Unidad de Transparencia, Área de Tecnologías de la Información, así como de las áreas administrativas y unidades académicas productoras de la documentación, quienes emitirán dictámenes técnicos para sustentar la conservación o baja documental.
Texto: Sofía Arellano / Fotos: Oscar Camarillo / Revisión: Pamela Girón.
