Archivo General de la UAZ identifica retos para modernizar la gestión documental
Zacatecas, Zac., 04 de noviembre de 2026.
La transformación de los archivos físicos y digitales plantea nuevos retos para las instituciones de educación superior, desde la conservación de documentos históricos hasta la organización y recuperación de la información que se genera diariamente. Ante este panorama, el Archivo General de la Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ) participó en dos encuentros internacionales de archivística, en los que conoció experiencias y propuestas para actualizar sus procesos de gestión documental, informó su coordinador, Luis Román Gutiérrez.
El primero fue las XXIV Jornadas Archivísticas, realizadas en Michoacán, donde especialistas abordaron temas actuales de esta disciplina y compartieron experiencias sobre los sistemas de análisis y gestión de archivos electrónicos y digitales. El universitario destacó que se conocieron avances de países como Costa Rica y Colombia, particularmente en el desarrollo de herramientas para atender las nuevas necesidades de los archivos.
“Se contó con una participación de personal del Archivo General de la Nación, instancia en la que se está desarrollando un micrositio en que se pueden detectar documentos que andan en tráfico ilícito, que andan circulando de forma ilegal y algunas veces son vendidos”, explicó.
Como parte de las actividades se impartieron talleres de paleografía, lectura e interpretación de documentos antiguos, elaboración de cuadros de clasificación archivística y valoración documental, además de ejercicios relacionados con archivos electrónicos y digitales. También se realizaron conferencias con especialistas de la Red Nacional de Archivos en Instituciones de Educación Superior.
El segundo encuentro fue el II Encuentro de Archivos y Archiveros Andinos, celebrado en La Paz, Bolivia, donde el Archivo General de la UAZ tuvo oportunidad de dialogar con profesionales de Bolivia, España, Uruguay, Colombia, Perú, México, Ecuador, Guatemala y Costa Rica, e intercambiar puntos de vista sobre las condiciones y desafíos de la actividad archivística en sus respectivos países.
“Estos foros son un espacio de actualización, de capacitación, en donde hay una discusión muy importante en las mesas de trabajo basada en las experiencias de los encargados de los archivos electrónicos y digitales”, subrayó Luis Román Gutiérrez.
Para el coordinador, uno de los principales aprendizajes de estos encuentros es reconocer las tareas que la Universidad debe atender en su propio sistema archivístico. Entre ellas mencionó la organización de los documentos físicos, la atención de los soportes electrónicos que han quedado obsoletos y la necesidad de contar con recursos que permitan respaldar la información y realizar acciones de conservación preventiva de la memoria institucional.
“En la UAZ, necesitamos acabar de identificar todas nuestras series documentales de cada área administrativa, para poder ordenar nuestra documentación en papel, para poder saber qué orden le vamos a dar a la información electrónica que generamos diariamente, actualizar los directorios institucionales e implementar elementos que den orden para ubicar y recuperar datos de manera rápida”, externó.
Finalmente, Román Gutiérrez señaló que el trabajo archivístico tiene implicaciones que van más allá del resguardo documental, pues contar con información organizada y disponible permite respaldar la toma de decisiones, contribuir a la transparencia y fortalecer la vida democrática de la institución. Asimismo, destacó el valor histórico de los documentos como parte de la memoria universitaria, cuya preservación adquiere especial importancia en un contexto de cambios tecnológicos y globalización.
Texto: Thalya Rodríguez/ Revisión: Pamela Girón/ Foto: Cortesía Noticias UAZ
